Scope Compass
ERP-discovery-platform Nederlands

Beschrijf je bedrijf één keer. Gebruik het voor alles.

Scope Compass legt je processen vast terwijl je ze vertelt, houdt ze levend met AI die voorstelt en mensen die beslissen, en maakt er een onderbouwde ERP-keuze of een bouwklaar Thinkwise-plan van. Alles blijft herleidbaar tot het gesprek waar het uit kwam.

Gebruikt bij Royal de Boer, AgXeed en RovegBegeleide demo van 45 minutenGebouwd in Nederland
EvD
Procesintake · Verkoop & Calculatie
Hoe gaat een klantspecifieke offerte?
Dekking van het proces0 van 10
Proces · 11 stappen
Klantspecifiek configureren en calculeren
Concept
1Aanvraag en capaciteitseis lezenCRM
2Basismachine uit de bibliotheek kiezenVeldtCore
3Modules en opties configureren
?Configuratie technisch geldig?CAD
4bConflict oplossen met engineering
5Bewerkingstijd en materiaal doorrekenenCalculatiemodel
?Marge boven de ondergrens?Open punt
Open punt · stap 8
Wat is de ondergrens van de marge?
JP
Bij standaardmachines 22%, bij klantspecifiek werk lager. Niemand weet precies hoeveel.
Voorstel van Vera: leg 18% vast als ondergrens voor klantspecifiek werk, met goedkeuring door de directie onder 18%. Bron: prijsstelling 2024, directieoverleg.
Aanpassen Accepteren
Proces Besluit Requirement User story € 94.213
0processen
0domeinen
0unieke tabellen
0dagentot de eerste scopebasis

Bij Royal de Boer stond de eerste scopebasis voor een echte ERP-selectie in drie dagen. Dat beeld gaf genoeg duidelijkheid voor de keuze voor Thinkwise; de validatie liep daarna door met key users.

Royal de BoerAgXeedRovegpartner · Thinkwise
Het probleem

Dezelfde processen worden steeds opnieuw uitgelegd.

Interviews worden presentaties. Presentaties worden requirements. Requirements worden user stories. Bij elke overdracht ontstaat een nieuwe interpretatie, terwijl de bron uit beeld raakt: het proces zoals de mensen op de vloer het echt uitvoeren.

Losse documenten, overdracht, nieuwe interpretatie.Geaccepteerd proces, traceerbare scope, herbruikbare bouwinput.
Hoe het werkt

Eén lijn van gesprek tot bouw.

Zeven stappen in dezelfde omgeving. Wat je in stap één vertelt, staat in stap zeven nog steeds onder het bedrag. Dat is geen rapportagetruc, het is de normale werking van de tool.

01 Vertellen

Vertel het gewoon.

Spreek in of typ. Spraak wordt in de browser uitgetypt en verlaat je apparaat niet. Vera, de assistent, kent de branche en vraagt door tot elke stap een handeling of een beslissing is. Een dekkingsbalk telt de tien onderwerpen die een proces compleet maken.

Zo werkt de procesintake
EvD
Procesintake · Inkoop
Hoe bestellen jullie bij een vaste leverancier?
Je noemde een minimale bestelhoeveelheid. Wie beslist als de behoefte daaronder ligt, en waar staat dat vast?
JP
De inkoper zelf, tot 500 euro. Daarboven de teamleider. Dat staat nergens, dat weet iedereen gewoon.
Dekking van het proces8 van 10
Trigger Stappen Beslissingen ApplicatiesUitzonderingenKPI's
02 Proces

Van verhaal naar proces.

Stappen, beslissingen met hun zijtak, de applicatie per stap en de documenten die erin en eruit gaan. Wat onduidelijk blijft, wordt een open punt en verdwijnt niet in een verslag. Standaard is het vertrekpunt; alleen de afwijking kost tijd.

Procespagina in Scope Compass: stappenlijst links, stroomschema in het midden, detailpaneel rechts
03 Verbeteren

AI stelt voor. Jij beslist.

Vera beantwoordt open punten en doet verbetervoorstellen, zo vaak je wilt. Elk voorstel komt binnen als concept met een badge, tot iemand het accepteert of afwijst. Niets in het register verandert zonder een mens. Procesverbetering hangt zo niet meer af van wie er toevallig aan tafel zit.

Verbetervoorstellen · 2 nieuw
Klantspecifiek configureren en calculeren
Geaccepteerdstap 4 → 4b
Conflicten met engineering oplossen vóór de calculatie start
Nu wordt er gerekend aan configuraties die later toch veranderen. Eén controle eerder scheelt gemiddeld een herberekening per offerte.
AI-conceptstap 9
Korting boven 8% automatisch ter goedkeuring naar de directie
De goedkeuring gebeurt nu per mail. Als regel in de prijsstelling is hij controleerbaar en telt hij mee in de user story.
Afwijzen Accepteren
04 Overzicht

De kaart en het landschap tekenen zichzelf.

Elk proces valt in een waardeketen, van Market-to-Lead tot Record-to-Report, en de kaart laat de witte vlekken zien. Omdat de applicatie op de stap staat, houdt het applicatielandschap zichzelf bij. Niemand onderhoudt nog een landschapsplaat.

Business Process Map in Scope Compass: 77 processen in elf waardeketens, met scope en voortgang per keten
05 Samenwerken

Iedereen doet mee, niets gaat weg.

Key users vullen hun eigen processen aan en geven akkoord, de verantwoordelijke bevestigt. Hoeveel akkoorden een proces nodig heeft, stel je per bedrijf in. Alles wordt per veld opgeslagen, met versies, back-ups en herstel, zodat twee mensen tegelijk kunnen werken zonder elkaars werk te overschrijven.

Beoordeling · gate 1
Retouren en crediteren
Geaccepteerd
MB
Marieke BosKey user · Finance & Administratie
Akkoord · 24 sep
JP
Johan PrinsVerantwoordelijke · Finance
Bevestigd · 25 sep
Opmerking van Marieke: "Stap 6 klopt nu; creditnota's onder € 50 gaan zonder tweede handtekening."
06 Bouwen

Bouwklaar voor Thinkwise.

Uit een geaccepteerd proces volgen requirements, user stories met acceptatiecriteria en een Thinkwise-bewust datamodel, allemaal herleidbaar tot de stap waar ze uit kwamen. Elke tabel telt in de licentie, dus de ingebouwde neiging is de kleinste correcte set.

Van proces naar bouwset
Afgeleid uit stap 5 · bewerkingstijd doorrekenen
Wat er uit één stap volgt
Calculatie op basis van bewerkingstijd en materiaalRequirement · must have · bevestigd
VER-14-R3
Als calculator wil ik de bewerkingstijd per module zienUser story · 3 acceptatiecriteria · 5 punten
VER-14-US-2
Calculatieregel, Module, Bewerking, PrijsstellingDatamodel · 4 tabellen · domein Verkoop
4 tab.
100unieke tabellen152 voorgesteld
07 Grip

Eén bedrag dat meebeweegt.

De raming volgt live uit de scope, per fase, met een bandbreedte. Totalen worden nooit opgeslagen, alleen de keuzes. Een wijzigingsverzoek laat eerst zien wat hij kost aan uren en euro's, en welke processen, stories en tabellen meebewegen. Pas daarna wordt hij goedgekeurd.

Projectplan · raming
Uitbreiding Thinkwise, Veldt
€ 94.213€ 81.199 tot € 107.228 · ±14%
WV-003Marge-ondergrens als regel in de prijsstelling+5 u · +€ 707 Goedgekeurd
Raakt 1 proces, 1 user story, 1 tabel. Baseline 2 blijft de afspraak.
De film

94 seconden, geen voice-over.

De productfilm laat de hele keten zien, van vertellen tot het bedrag, met de verzonnen demo-tenant Veldt Industrial Systems. Geen nagebouwde schermen: elke scène toont één component van de app.

0:00 / 1:34
1:34NL / ENmet muziekalles in beeld komt uit de demo-tenantOok de korte verticale film →
Eerlijk over de stand

Wat er staat en wat er komt.

Wat hieronder onder "vandaag" staat, draait bij klanten. Wat onder "volgt" staat, wordt nog gebouwd of in de praktijk bewezen. We houden dat uit elkaar, ook in de demo.

Vandaag beschikbaar

  • Procesintake met spraak, documenten en Vera die doorvraagt
  • Procesregister, proceskaart en applicatielandschap
  • Verbetervoorstellen en open punten met reviewbadge
  • Akkoorden van key users en verantwoordelijken, vijf rollen
  • Requirements, user stories, datamodel en bouwstappen voor Thinkwise
  • Kostenraming per fase, baselines en wijzigingsverzoeken
  • In gebruik bij Royal de Boer, AgXeed en Roveg

Wordt nog gebouwd of bewezen

  • Standaardherkenning: een korte omschrijving die vanzelf het standaardproces uit de bibliotheek voorstelt
  • ERP fit/gap per leverancier met differentiator-analyse en TCO
  • Proceshandboek met koppeling aan ISO 9001-clausules
  • Vergelijking met het echte Software Factory-model (draait nu op een voorbeeldsnapshot)
  • MCP-koppeling voor agents (live, nog door geen klant gebruikt)
  • Volledig Engelstalige versie
Vragen

Wat mensen eerst willen weten.

Staat je vraag er niet bij? Mail Dennis, je krijgt binnen een werkdag antwoord.

Wat is Scope Compass precies?

Scope Compass is een Nederlandse webapplicatie waarmee bedrijven hun bedrijfsprocessen vastleggen, verbeteren en gebruiken voor ERP-selectie en Thinkwise-implementaties. Je vertelt hoe het werk gaat, de AI kent je branche en vraagt door, en elke uitkomst blijft herleidbaar tot het gesprek waar hij uit kwam.

Voor welke bedrijven is het bedoeld?

Voor bedrijven van ongeveer vijftig tot vijfhonderd medewerkers in de maakindustrie, high-tech en agri & food die een ERP kiezen, op Thinkwise bouwen of hun processen willen vastleggen en verbeteren. En voor de consultants en implementatiepartners die zulke trajecten begeleiden. Enterprise-suites zijn gebouwd voor concerns; dit is gebouwd voor de bedrijven daaronder.

Wat kost het?

Scope Compass is een abonnement per bedrijf, met lagen die de drie productlagen volgen. Begeleiding door een consultant rekenen we apart. Prijzen publiceren we nog niet: de vorm van aanschaf wordt dit najaar vastgesteld en in de demo bespreken we wat bij jouw situatie past.

Kunnen we zelf beginnen, zonder consultant?

Werken kan zonder consultant; starten niet. De intake begeleiden we, omdat de eerste dag bepaalt of het register klopt. Daarna legt je bedrijf zelf processen vast en verbetert ze, ook zonder ons. Bij een selectie of implementatie blijft een consultant de aangewezen begeleider.

Beslist de AI iets?

Nee. Alles wat de AI maakt komt binnen als concept met een badge, tot een mens het accepteert of afwijst. Herkomst, bron en kosten van elke generatie blijven zichtbaar. Elke AI-plek heeft bovendien een kopieer-en-plakroute die zonder API-kosten werkt, met dezelfde prompt en hetzelfde resultaat.

Waar staat onze data en wie kan erbij?

Elke klant is een eigen tenant in een Postgres-database met beveiliging op rijniveau: een gebruiker ziet alleen wat zijn rol in zijn tenant toestaat, ook als de code een fout zou maken. Er zijn vijf rollen, van platformbeheer tot meekijker. Spraak wordt in je eigen browser uitgetypt en verlaat je apparaat niet. Import en export in JSON zijn er altijd, dus je data zit niet vast.

Werkt het alleen met Thinkwise?

Nee. Het procesregister en de selectie zijn onafhankelijk van het pakket; de bibliotheek bevat referenties van SAP S/4HANA, Dynamics 365, Infor LN, Ridder iQ en Isah. Alleen de derde laag, waarin processen requirements, user stories en een datamodel worden, is gebouwd voor Thinkwise. Thinkwise is partner, geen eigenaar.

De demo

Laat één echt proces zien. Dan laten wij zien wat Scope Compass ermee doet.

Geen algemene rondleiding: we gebruiken jouw proces, of de demo-tenant Veldt als je liever eerst kijkt.

  • 45 minuten, online, op een moment dat jou past.
  • Jouw proces als voorbeeld: we leggen het live vast en laten zien wat eruit volgt.
  • Geen prijsgesprek, wel een eerlijk antwoord of het past bij jullie situatie.
  • Je hoort binnen één werkdag van Dennis om een moment te prikken.
Dennis JacobsManaging partner Fomentum, bouwer van Scope Compass. Begeleidde tientallen ERP-selecties en implementaties in de maakindustrie.
Waar sta je?
Eén zin is genoeg. Dan gebruiken we jouw proces als voorbeeld in de demo.

Je hoort binnen één werkdag van Dennis. Geen nieuwsbrief, geen automatische opvolging.