De assistent in Scope Compass

Vera stelt voor. Jij beslist.

Vera is opgezet als business analist en projectmanager voor bedrijven van vijftig tot vijfhonderd medewerkers. Ze kent je branche, vraagt door en doet voorstellen. Niets verandert zonder een mens.

Het Vera-paneel in de app: een begroeting, vier suggesties zoals Leg dit scherm uit en Waar staat het project, een invoerveld met spraakknop en de regel Vera stelt voor, jij beslist
Het Vera-paneel staat op elke pagina van de app. Praat, typ, of kies een vraag.

Wat Vera weet.

Drie bronnen, in deze volgorde. Wat ze niet weet, verzint ze niet: dat wordt een open punt met jouw naam eraan.

  • De standaardprocessen van je branche

    Een bibliotheek van ruim honderd processen per waardeketen, van Order-to-Cash tot Plan-to-Produce, met overlays voor maakindustrie, groothandel, service en agri en food. De standaard is het vertrekpunt; alleen de afwijking kost tijd.

  • Het register van je eigen bedrijf

    De processen die al vastliggen, de rollen, de applicaties en de documenten. Daardoor stelt ze vragen die passen bij jullie, en niet bij een gemiddeld bedrijf.

  • De beslishiërarchie van Thinkwise

    Voor de bouwset: eerst een bestaande tabel, dan een kolom, dan een domein, pas daarna een nieuwe tabel. Elke tabel telt in de licentie, dus de kleinste correcte set.

Ze stelt de vragen die een goede consultant stelt.

Bij een intake begint Vera niet met een formulier maar met gewone vragen over je werk: waardoor het begint, wat je dan doet, wie er meedoet en wat er misgaat. Tien onderwerpen maken een proces compleet; ze houdt bij welke besproken zijn.

Vera aan het begin van een intake: ik stel je gewone vragen over je werk, met de tien onderwerpen die aan bod komen
Het begin van elke intake. Weet je iets niet, dan zeg je dat gewoon; dat is een goed antwoord.

Ze doet voorstellen, en wacht op je antwoord.

Vera draait over een proces en levert verbetervoorstellen: laaghangend fruit, of juist radicaal. Elk voorstel komt binnen als concept met een badge. Iemand accepteert, past aan of wijst af; pas dan verandert het register.

Een AI-concept van Vera krijgt een fase en wordt geaccepteerd. Vanaf dat moment telt het mee in de requirements.

Ze beantwoordt open punten, met bron.

Wat in een gesprek onduidelijk blijft, wordt een open punt in plaats van een voetnoot in een verslag. Vera signaleert ze, en als het antwoord uit het register of het gesprek te halen is, beantwoordt ze ze ook. De key user bevestigt.

Drie open punten bij Klantspecifiek configureren en calculeren. Het eerste is opgelost door Vera en bevestigd door Nadia Aissati, de key user.

Ze legt uit waar het project staat.

Op elke pagina kun je haar vragen wat je ziet, waar het project staat, wat de grootste risico's zijn en wat de volgende stappen zijn. Ze antwoordt uit het register, niet uit een algemeen verhaal.

Vier kaarten op het dashboard: 77 processen, 161 requirements, 82 user stories en 100 tabellen, elk met de verdeling over bevestigd, AI-concept en open
Het dashboard waar Vera uit put: wat is bevestigd, wat is nog concept, wat staat open.

Wat Vera nooit doet.

Dit zijn geen beloften maar regels in de code. Ze gelden voor elke klant, elke dag.

  • Ze beslist niet. Elk voorstel is concept tot een mens het accepteert of afwijst.
  • Ze wijzigt het register niet zelf, ook niet een beetje.
  • Ze stuurt je stem niet naar een server: spraak wordt in je browser uitgetypt.
  • Ze verzint geen feiten over jouw bedrijf. Wat ze niet weet, wordt een open punt.
  • Ze werkt binnen limieten per tenant en per dag, met de kosten per aanroep zichtbaar.
  • Ze volgt geen instructies die in klantdata verstopt zitten; daar is een vangrail voor.

Vera draait op een groot taalmodel, via één serverfunctie met vangrails: een uitschakelaar per tenant, dag- en gebruikerslimieten en kostenregistratie per aanroep. Elke plek waar ze werkt heeft ook een kopieer-en-plakroute die zonder API-kosten werkt, met dezelfde prompt en hetzelfde resultaat. Hoe de app gebouwd is.

Zie Vera aan het werk met jouw proces.

In de demo leggen we één van jullie processen live vast. Je ziet welke vragen ze stelt, wat ze voorstelt en wat ze open laat.

45 minuten, online. Geen prijsgesprek, wel een eerlijk antwoord of het past.

Dennis JacobsManaging partner Fomentum, bouwer van Scope Compass
Waar sta je?
Eén zin is genoeg. Dan gebruiken we jouw proces als voorbeeld in de demo.

Je hoort binnen één werkdag van Dennis. Geen nieuwsbrief, geen automatische opvolging.