De app in tien onderdelen.

Wat je ziet als je Scope Compass opent, en wat elk onderdeel doet. Alles hieronder komt uit de demo-tenant Veldt Industrial Systems, op ware grootte.

Het proces

De kern van alles. Een proces heeft een eigenaar, een key user, een domein en een type: standaard, aangepast of onderscheidend. De stappen staan als stroom, met per stap de applicatie die hem draagt en de documenten die erin en eruit gaan.

Stroomschema van het proces Klantspecifiek configureren en calculeren met start, stappen en een beslissing

Stappen en beslissingen

Elke stap is een handeling of een beslissing. Een beslissing heeft een zijtak, zoals Configuratie technisch geldig? Elke stap heeft een omschrijving, regels en notities. Je zet een stap in of buiten de scope, en de raming beweegt mee.

De elf stappen van het proces als lijst, met nummer, titel en een vinkje per stap

Open punten

Wat in het gesprek onduidelijk blijft, wordt een open punt: een uitzondering die niet beschreven is, een rol die niemand heeft vastgelegd, een eigen vraag. Ze blijven staan tot iemand ze beantwoordt. Vera signaleert ze en beantwoordt ze waar het kan.

Een open punt met de vraag en het antwoord van Vera, bevestigd door de key user

De voorstellen van Vera

Verbetervoorstellen komen binnen als concept met een badge. Je geeft ze een richting en een omvang, accepteert, wijst af of parkeert. Pas na een akkoord telt een voorstel mee. Meer over Vera.

Een verbetervoorstel met de badge AI-concept van Vera en de knoppen Accepteren, Afwijzen en Later

Akkoorden

Een proces is pas klaar als de key user het geaccepteerd heeft en de verantwoordelijke het bevestigt. Hoeveel handtekeningen nodig zijn, één of twee, stel je per bedrijf in. Het dashboard laat zien wat wacht op wie.

Validatie compleet: geaccepteerd door de key user Nadia Aissati en de verantwoordelijke Erik Mulder

De proceskaart

Alle processen op één kaart, per waardeketen, van Market-to-Lead tot Hire-to-Retire. Per keten zie je de voortgang, wat in scope is en waar nog vragen openstaan. Witte vlekken vallen meteen op.

De primaire waardeketens op de proceskaart met per keten de processen, de voortgang en de open vragen

Het applicatielandschap

Omdat de applicatie op de processtap staat, tekent het landschap zichzelf: welke systemen welke stappen dragen, welke koppelvlakken er zijn, en waar Excel nog het werk doet. Huidige en nieuwe situatie naast elkaar.

Het applicatielandschap in banen: klant en verkoop, kernsystemen en specialistisch, met per applicatie het aantal stappen en koppelvlakken

De bouwset

Uit een geaccepteerd proces volgen requirements, user stories met acceptatiecriteria en tabellen, elk met de stap waar hij uit komt. Voor bedrijven die op Thinkwise bouwen is dit de backlog, en hij klopt vanaf dag één.

Vier user stories van een proces, goedgekeurd, met punten, gekoppelde requirements en acceptatiecriteria

De raming

Het projectplan telt processen, unieke tabellen, inzet en kosten, live uit de scope, met een bandbreedte. Totalen worden nooit opgeslagen, alleen de keuzes, dus elke pagina toont hetzelfde bedrag.

Vier kaarten uit het projectplan: 77 processen, 100 unieke tabellen, 87,2 mensdagen en 94.213 euro, met bandbreedte

Het wijzigingsverzoek

Een wijziging laat eerst zien wat hij kost aan uren en euro's en welke processen, stories en tabellen meebewegen. Dan doorloopt hij een vaste route: ingediend, akkoord van de verantwoordelijke, besluit. Daarna pas wordt hij samengevoegd in een nieuwe baseline.

Goedkeuringsroute en log van een wijzigingsverzoek, van aangemaakt tot samengevoegd in baseline 1.0.1

Liever de app zelf zien?

In de demo lopen we deze tien onderdelen door met jouw proces in plaats van met Veldt.

45 minuten, online. Geen prijsgesprek, wel een eerlijk antwoord of het past.

Dennis JacobsManaging partner Fomentum, bouwer van Scope Compass
Waar sta je?
Eén zin is genoeg. Dan gebruiken we jouw proces als voorbeeld in de demo.

Je hoort binnen één werkdag van Dennis. Geen nieuwsbrief, geen automatische opvolging.